7 lỗi file GIS quy hoạch thường gặp khi nộp cơ sở dữ liệu theo Thông tư 16/2025

7 lỗi file GIS quy hoạch thường gặp khi nộp cơ sở dữ liệu theo Thông tư 16/2025

Lỗi file GIS quy hoạch thường gặp khi nộp hồ sơ
Lỗi file GIS quy hoạch là một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ nhiệm vụ, đồ án quy hoạch bị yêu cầu bổ sung. Thông tư 16/2025/TT-BXD (hiệu lực từ 01/7/2025) xác định hồ sơ điện tử của quy hoạch gồm cơ sở dữ liệu số cơ bản, số pháp lý và GIS chuyển đổi từ dữ liệu gốc; Phụ lục II quy định cấu trúc, tên lớp, trường thuộc tính và định dạng. Dưới đây là 7 lỗi hay gặp nhất, đối chiếu với Phụ lục II, và cách kiểm tra trước khi nộp.
81
lớp dữ liệu nhóm Quy hoạch
70
lớp dữ liệu nhóm Hiện trạng
15 ký tự
độ dài trường mã hồ sơ quy hoạch
300 dpi
độ phân giải tối thiểu bản vẽ quét

01Lỗi 1: sai cấu trúc thư mục và gói dữ liệu

Cấu trúc thư mục cơ sở dữ liệu GIS quy hoạch theo Phụ lục II
Cấu trúc thư mục cơ sở dữ liệu GIS quy hoạch theo Phụ lục II

Phụ lục II yêu cầu thư mục gốc đặt tên "CSDL_<Tên đồ án quy hoạch>", bên trong có ba thư mục:

  • HoSoBASIC: dữ liệu số cơ bản.
  • HoSoScan: văn bản, bản vẽ quét.
  • HoSoGIS: dữ liệu GIS gồm HienTrang, QuyHoach, NenDiaHinh, MocGioi và một tệp dự án tổng hợp mang tên đồ án.

Lỗi thường gặp là gửi một thư mục phẳng gồm nhiều tệp lẻ, thiếu nhóm nền địa hình hoặc mốc giới, hoặc không có tệp dự án tổng hợp. Người thẩm định khi đó phải tự lắp ghép, dễ dẫn đến yêu cầu nộp lại.

02Lỗi 2: định dạng tệp không đúng yêu cầu

Ảnh minh họa: nhóm chuyên viên quy hoạch rà soát bản đồ GIS sử dụng đất trước khi nộp cơ sở dữ liệu
Ảnh minh họa: nhóm chuyên viên quy hoạch rà soát bản đồ GIS sử dụng đất trước khi nộp cơ sở dữ liệu

Phụ lục II nêu các định dạng sau:

Thành phầnĐịnh dạng theo Phụ lục II
Cơ sở dữ liệu vector.gdb, .gpkg hoặc định dạng GIS phù hợp khác
Tệp dự án tổng hợp.aprx, .ppkx, .mxd, .mpk, .qgz hoặc tương đương
Bản vẽ raster trong GISGeoTIFF có gắn tọa độ, đặt tên theo chuyên đề
Văn bản quétPDF hoặc PDF/A, tối thiểu 200 dpi, tỷ lệ 1:1
Bản vẽ quétJPG, tối thiểu 300 dpi, tỷ lệ 1:1

Hay gặp nhất là ảnh bản vẽ JPG, PNG không gắn tọa độ được đưa vào thư mục GIS, hoặc bản quét độ phân giải thấp không đọc được số liệu. Nếu dùng tập tệp rời kiểu shapefile, rất dễ thiếu tệp đi kèm mô tả hệ tọa độ; đóng gói .gdb hoặc .gpkg an toàn hơn.

03Lỗi 3: đặt tên nhóm và lớp dữ liệu sai quy tắc

Số lớp dữ liệu trong cơ sở dữ liệu GIS quy hoạch theo Thông tư 16/2025
Số lớp dữ liệu trong cơ sở dữ liệu GIS quy hoạch theo Thông tư 16/2025

Phụ lục II quy định:

  • Tên nhóm dữ liệu: tiếng Việt không dấu, viết liền, viết hoa chữ cái đầu mỗi từ, ví dụ "QuyHoachSuDungDat".
  • Tên lớp dữ liệu: "<Lớp dữ liệu>_<Kiểu dữ liệu>", trong đó A là vùng, P là điểm, L là đường. Ví dụ "RanhGioiQuyHoach_A".
  • Theo bảng tổng hợp của Phụ lục II, nhóm Hiện trạng có 14 nhóm chuyên đề với 70 lớp; nhóm Quy hoạch có 14 nhóm với 81 lớp; nhóm Mốc giới có 3 lớp dạng điểm, đường và vùng.

Lỗi điển hình: giữ nguyên tên layer từ bản vẽ CAD (có dấu, khoảng trắng, ký hiệu nội bộ), thiếu hậu tố kiểu hình học, hoặc gộp nhiều chuyên đề vào một lớp. Lớp chưa có trong danh mục vẫn được tạo thêm nhưng phải theo đúng quy tắc đặt tên.

LƯU ÝTên lớp ghép tên dữ liệu với hậu tố kiểu hình học: _A cho vùng, _P cho điểm, _L cho đường.

04Lỗi 4: thiếu trường thuộc tính bắt buộc, mã hồ sơ không khớp

Mọi lớp dữ liệu phải có tối thiểu các trường sau:

TrườngKiểu, độ dàiNội dung
maThongTinQHTEXT, 15Mã thông tin quy hoạch, nhập theo hướng dẫn của Nghị định 111/2024/NĐ-CP
maHoSoQHTEXT, 15Mã đơn vị hành chính cấp tỉnh 2 số, loại quy hoạch (QHC, QPK, QCT), mã điều chỉnh tổng thể, mã điều chỉnh cục bộ, số thứ tự 4 chữ số
maDoiTuongTEXT, 100Ghép maHoSoQH, tên lớp và ObjectID bằng dấu gạch nối
tenDoiTuongTEXT, 100Tên đối tượng
phanLoaiTEXT, 250Lấy theo ký hiệu, chú giải trên bản vẽ
ghiChuTEXT, 250Ghi chú

Hồ sơ hay bị trả vì: trường sai kiểu (số thay vì TEXT), bỏ trống maHoSoQH, hoặc mã hồ sơ trong GIS khác mã ghi ở HoSoScan và tệp danh mục "<MaHoSo>.xlsx". Phụ lục II yêu cầu mã hồ sơ trong thuộc tính GIS phải trùng với mã của bộ hồ sơ quét. Với đồ án điều chỉnh cục bộ, cần cập nhật đúng phần mã điều chỉnh trong maHoSoQH.

CÁCH TÍNHMã đối tượng ghép mã hồ sơ, tên lớp và ObjectID bằng dấu gạch nối.

05Lỗi 5: hình học không sạch

Ảnh minh họa: chuyên viên GIS kiểm tra lớp dữ liệu và thuộc tính file GIS quy hoạch
Ảnh minh họa: chuyên viên GIS kiểm tra lớp dữ liệu và thuộc tính file GIS quy hoạch

Phụ lục II không đặt quy tắc topology riêng, nhưng hình học lỗi làm sai diện tích và chỉ tiêu, nên vẫn là nguyên nhân bị yêu cầu chỉnh sửa. Các lỗi hay gặp:

  • Vùng không khép kín do bản vẽ CAD có đường hở.
  • Lô đất chồng lấn hoặc có khe hở với lô bên cạnh.
  • Dùng sai kiểu hình học, ví dụ lô đất lưu bằng đường (_L) thay vì vùng (_A).
  • Đối tượng trùng lặp khi chuyển đổi nhiều lần.

Nên chạy công cụ kiểm tra hình học của phần mềm GIS trước khi gán thuộc tính, vì sửa sau khi đã nhập liệu tốn công hơn nhiều.

06Lỗi 6: sai hệ tọa độ hoặc thiếu khai báo

Bảng thông tin hồ sơ (sheet HoSo trong tệp xlsx) có cột "Hệ tọa độ" và cột "Tỷ lệ". Lỗi thường gặp:

  • Không khai báo hệ tọa độ, hoặc khai báo khác với dữ liệu thực tế.
  • Dữ liệu dùng kinh tuyến trục khác với bản đồ nền địa hình, địa chính của khu vực.
  • Ảnh GeoTIFF không gắn tọa độ hoặc gắn sai, lệch so với lớp vector.

Chi tiết về kinh tuyến trục, múi chiếu và cách chuyển đổi xem bài hệ tọa độ VN-2000 trong hồ sơ quy hoạch và GIS.

07Lỗi 7: dữ liệu không khớp thuyết minh, bản vẽ và lỗi phông chữ

5 bước tự kiểm tra file GIS quy hoạch trước khi nộp
5 bước tự kiểm tra file GIS quy hoạch trước khi nộp

Đây là lỗi khó thấy nhất vì từng tệp riêng lẻ đều "đúng":

  • Diện tích, mật độ, tầng cao trong GIS khác bảng chỉ tiêu trong thuyết minh.
  • Trường phanLoai không theo ký hiệu, chú giải trên bản vẽ (hệ ký hiệu tại Phụ lục I), khiến chức năng lô đất hiển thị khác bản vẽ trình duyệt.
  • Văn bản không dùng bộ mã Unicode theo TCVN 6909:2001, tên đối tượng bị lỗi chữ khi mở trên máy khác.

Bảng tự kiểm tra trước khi nộp

Hạng mụcCâu hỏi kiểm tra
Thư mụcĐủ HoSoBASIC, HoSoScan, HoSoGIS và bốn nhóm dữ liệu chưa?
Định dạngVector đóng gói .gdb hoặc .gpkg; raster là GeoTIFF có tọa độ?
TênNhóm không dấu, viết liền; lớp có hậu tố _A, _P, _L?
Thuộc tínhĐủ 6 trường bắt buộc, đúng kiểu TEXT và độ dài?
Mã hồ sơmaHoSoQH trùng mã ở HoSoScan và tệp xlsx?
Hình họcKhông hở, không chồng lấn, đúng kiểu vùng, điểm, đường?
Tọa độĐã khai báo hệ tọa độ, khớp bản đồ nền?
Số liệuChỉ tiêu GIS khớp thuyết minh và bản vẽ?

Lưu ý: Thông tư 16/2025 đã được sửa đổi bởi Thông tư 43/2025/TT-BXD và 24/2026/TT-BXD (Phụ lục II chỉ chỉnh sửa nhỏ về câu chữ); nên tra bản hợp nhất 59/VBHN-BXD và hướng dẫn của cơ quan thẩm định trước khi lập.

GỢI ÝĐối chiếu bảng chỉ tiêu trong thuyết minh với thuộc tính GIS trước khi đóng gói.
Ảnh minh họa: đo đạc mốc giới quy hoạch bằng máy GNSS RTK ngoài hiện trường
Ảnh minh họa: đo đạc mốc giới quy hoạch bằng máy GNSS RTK ngoài hiện trường

Câu hỏi thường gặp

?Có bắt buộc dùng ArcGIS không?
Không. Phụ lục II chấp nhận cả tệp dự án .qgz của QGIS lẫn .aprx, .mxd của ArcGIS, miễn cơ sở dữ liệu đúng cấu trúc và định dạng.
?Đồ án đã duyệt từ trước, nay mới số hóa thì sao?
Với quy hoạch đã phê duyệt nhưng chưa có đủ hồ sơ điện tử, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh lập kế hoạch, bố trí kinh phí để xây dựng bổ sung. Dữ liệu số hóa vẫn nên theo cấu trúc Phụ lục II để dùng được lâu dài.
?Lớp dữ liệu nào hay bị sót nhất?
Thường là nhóm mốc giới (MocGioi) và nền địa hình (NenDiaHinh), vì đơn vị lập chỉ tập trung vào lớp quy hoạch sử dụng đất.
Nhận tư vấn lập và kiểm tra file GIS quy hoạch
Gửi bộ dữ liệu GIS hiện có hoặc bản vẽ CAD, thuyết minh, văn bản yêu cầu bổ sung của cơ quan thẩm định (nếu có) qua Zalo 0909 663 179. Bình Đại Phát sẽ rà soát theo Phụ lục II, chỉ ra các lỗi cần sửa và báo giá lập file GIS quy hoạch.

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định hiện hành tại thời điểm đăng; hồ sơ cụ thể cần đối chiếu văn bản mới nhất và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ khác

10/11/2026 11556

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH ĐẠI PHÁT với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xây dựng chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ xin giấy phép xây dựng theo đúng quy định của pháp luật cho các công trình công nghiệp (nhà xưởng, nhà kho, nhà máy sản xuất...) bao gồm các công trình công nghiệp trong và ngoài các khu công nghiệp

10/11/2026 6030

Cập nhật luật pháp mới, lệnh, luật, nghị định mới trong quản lý đầu tư xây dựng

10/11/2026 3531

Hướng dẫn cấp giấy phép xây dựng cho trường hợp cải tạo sửa chữa nhà xưởng công nghiệp, dịch vụ làm hồ sơ xin phép xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo, mở rộng nhà máy. Chi tiết liên hệ Bình 0909663179 để được tư vấn thủ tục và báo giá chi phí thực hiện.

10/11/2026 1770

Thẩm định báo cáo nguyên cứu khả thi đầu tư xây dựng là một bước không thể thiếu đối với các dự án xây dựng mới có kinh phí đầu tư lớn hơn 15 tỷ đồng. Trong bước này chủ đầu tư (CĐT) cần nắm rõ quy trình thủ tục và các hồ sơ cần thiết để thực hiện, tuy nhiên đến với Bình Đại Phát thì CĐT không còn lo về vấn đề này

10/11/2026 4773

Với mỗi dự án đầu tư xây dựng thì việc quy hoạch 1/500 là điều rất quan trọng, nhưng không phải dự án nào cũng bắt buộc lập quy hoạch 1/500. Bài viết dưới đây sẽ giải thích khi nào cần lập quy hoạch 1/500, khi nào không cần và quy trình trình tự hồ sơ như thế nào.

10/11/2026 1598

Ngày 20 tháng 6 năm 2023 chính phủ thông qua nghị định số 35/2023/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ xây dựng liên quan đến quy hoạch và cấp phép xây dựng cụ thể như sau:

10/11/2026 4225

Nghị định 50 về phòng cháy chữa cháy ban hành ngày 10 tháng 5 năm 2024 và có hiệu lực từ ngày 15 tháng 5 năm 2024 về sửa đổi bổ sung một số điều mới đã làm thay đổi rất nhiều đến quy trình xin phép xây dựng dự án nhà xưởng, nhà máy .... cụ thể như sau:

10/11/2026 5654

Khi Nghị định 175/2024/NĐ-CP có hiệu lực, nó sẽ thay thế hoàn toàn Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Điều này có nghĩa là các quy định trong Nghị định 15 sẽ không còn hiệu lực và không được sử dụng nữa. Thay vào đó, mọi hoạt động quản lý trong lĩnh vực xây dựng sẽ được thực hiện theo quy định của Nghị định 175.

10/11/2026 3638

Bạn đang chuẩn bị xây dựng nhà xưởng trong khu công nghiệp nhưng lo lắng về thủ tục pháp lý phức tạp? Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn!

10/11/2026 484

ạn đang chuẩn bị đầu tư xây dựng nhà xưởng, kho bãi, hoặc nhà máy sản xuất? 👉 Nhưng lại đau đầu với thủ tục pháp lý, hồ sơ xin phép rườm rà, không biết bắt đầu từ đâu? 👉 Lo lắng về tiến độ, chi phí phát sinh và rủi ro sai sót trong quá trình thiết kế và thi công? 🎯 Chúng tôi ở đây để giúp bạn giải quyết tấ

10/11/2026 868

Khi nhắc đến thay đổi pháp luật liên quan đến lĩnh vực xây dựng, chắc chắn ai cũng thấy rõ tầm quan trọng của những quy định mới, bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp tới từng dự án, từng doanh nghiệp, thậm chí cả đời sống dân sinh. Từ ngày 1/7/2025, hàng loạt văn bản quy phạm pháp luật mới chính thức có hiệu lực,

10/11/2026 1847

Tính đến thời điểm hiện tại, chưa có bất kỳ văn bản nào bãi bỏ hoàn toàn giấy phép xây dựng (GPXD). Những thông tin về “bãi bỏ GPXD từ 1/7/2025” chỉ là kiến nghị, đề xuất, chưa được chính thức hóa

10/11/2026 1562

Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện Phụ lục II Thông tư 16/2025/TT-BXD: quy trình chuẩn bị, xây dựng hồ sơ số, scan bản vẽ, lập dữ liệu GIS và bàn giao. Có sơ đồ minh họa, dễ áp dụng cho đơn vị tư vấn, quản lý và lập quy hoạch.

10/11/2026 1007

Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn các nội dung mới, điểm thay đổi chính của Thông tư 43/2025/TT-BXD so với Thông tư 16/2025/TT-BXD

10/11/2026 516

Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh, biến đổi khí hậu và yêu cầu quản lý đất đai ngày càng chặt chẽ, GIS (Geographic Information System – Hệ thống thông tin địa lý) đã trở thành công cụ cốt lõi trong lập quy hoạch xây dựng. Không chỉ dừng ở bản đồ, GIS là nền tảng tích hợp – phân tích – trực quan hóa dữ liệu không gian để

10/11/2026 33

Tổng hợp điểm mới của Luật Xây dựng 2025, Nghị định 217/2026, Luật Đầu tư 2025 và quy định quy hoạch đô thị, nông thôn so với quy định cũ, cập nhật đến tháng 11/2026.

10/11/2026 40

Phân biệt quy hoạch chi tiết 1/500, quy hoạch tổng mặt bằng và điều chỉnh cục bộ; quy trình, thẩm quyền và hồ sơ theo Nghị định 178/2025 và 34/2026.

10/11/2026 51

Lập cơ sở dữ liệu GIS cho hồ sơ quy hoạch: chuyển CAD sang GIS, gán thuộc tính theo Phụ lục II Thông tư 16/2025/TT-BXD, kiểm tra hệ tọa độ VN-2000, sẵn sàng nộp thẩm định.

10/11/2026 32

Nhà xưởng ngoài khu công nghiệp vẫn thường phải xin phép xây dựng, trừ một số trường hợp được miễn. Bài viết giúp chủ đầu tư xác định diện của mình, chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 217/2026 và biết nộp ở đâu, mất bao lâu.

10/11/2026 27

Với lô đất nhà máy dưới 10 ha đã có quy hoạch phân khu, chủ đầu tư có thể lập quy hoạch tổng mặt bằng thay cho quy hoạch chi tiết đầy đủ. Bài viết nêu điều kiện, nội dung hồ sơ và các bước để được chấp thuận.

10/11/2026 18

Từ 15/9/2026, danh mục công trình phải thẩm định thiết kế PCCC được thay mới. Bài viết giúp chủ nhà xưởng biết công trình của mình có thuộc diện không, cơ quan nào thẩm định nội dung nào và cần chuẩn bị hồ sơ gì.

10/11/2026 17

Dự án đã có quy hoạch 1/500 nhưng cần đổi chỉ tiêu, ranh giới hay công năng một số lô? Bài viết giải thích khi nào được điều chỉnh cục bộ, khi nào phải điều chỉnh tổng thể, và các bước theo Luật Quy hoạch đô thị và nông thôn.

10/11/2026 19

Bản đồ địa hình, ranh giới quy hoạch, file GIS và mô hình BIM chỉ khớp nhau khi cùng dùng đúng hệ tọa độ VN-2000 và đúng kinh tuyến trục. Bài viết giải thích các thông số cần biết và những lỗi lệch tọa độ hay làm hồ sơ bị trả.

Dự toán chi phí xây dựng