Chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo định mức 2026: cách tính theo Thông tư 38/2026/TT-BXD

01Văn bản đang áp dụng từ 01/7/2026

Ba văn bản tạo thành khung tính chi phí tư vấn hiện nay:

Thông tư 38/2026/TT-BXD thay thế Thông tư 12/2021/TT-BXD, Thông tư 09/2024/TT-BXD, Thông tư 08/2025/TT-BXD và Điều 2 Thông tư 60/2025/TT-BXD. Vì vậy, định mức tư vấn trước đây trong Thông tư 12/2021 không còn là căn cứ cho dự toán lập từ 01/7/2026.

Theo Điều 14 Thông tư 36/2026/TT-BXD, chi phí tư vấn được xác định theo tỷ lệ phần trăm trong thông tư ban hành định mức. Công việc chưa có định mức, hoặc định mức không phù hợp, thì lập dự toán.

02Công thức tính chi phí lập báo cáo

Các bước tính chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi

Theo hướng dẫn tại Phụ lục VIII, chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi được tính như sau:

Chi phí lập báo cáo = Nt × G × k

• G là chi phí xây dựng và chi phí thiết bị (chưa VAT) trong sơ bộ tổng mức đầu tư của báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đã được duyệt. Nếu dự án không có báo cáo tiền khả thi, G được ước tính theo suất vốn đầu tư hoặc dữ liệu chi phí của dự án tương tự.
• Nt là tỷ lệ phần trăm tra theo Bảng 2.3, theo loại công trình và quy mô G.
• k là hệ số điều chỉnh. Nếu có nhiều hệ số cùng áp dụng thì nhân với nhau.

Khi G nằm giữa hai mốc của bảng, tỷ lệ được nội suy:

Nt = Nb − (Nb − Na) / (Ga − Gb) × (Gt − Gb)

Trong đó Ga, Gb là mốc quy mô cận trên và cận dưới; Na, Nb là tỷ lệ tương ứng; Gt là quy mô của dự án đang tính.

03Tỷ lệ định mức theo loại công trình

Bảng 2.3 chia công trình thành năm loại và nhiều mốc quy mô. Tỷ lệ giảm dần khi quy mô tăng. Bảng dưới đây chỉ trích tỷ lệ ở mốc quy mô nhỏ nhất và lớn nhất để thấy biên độ; khi tính thực tế cần tra đúng mốc trong bảng gốc.

Ở cùng mốc quy mô, công trình công nghiệp có tỷ lệ cao nhất, công trình giao thông thấp nhất. Nhà xưởng, nhà máy thường xếp vào nhóm công nghiệp; nhà ở, văn phòng, trường học thuộc nhóm dân dụng. Cách xếp loại cụ thể cần đối chiếu loại công trình của dự án.

04Hệ số điều chỉnh và trường hợp đặc biệt

Hệ số điều chỉnh định mức chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi

Phụ lục VIII quy định các hệ số cho việc lập báo cáo:

• Cải tạo, mở rộng có kết nối với công trình hiện có: k = 1,15.
• Dự án trên địa bàn từ hai tỉnh trở lên: k = 1,1.
• Dùng thiết kế mẫu, thiết kế điển hình do cơ quan có thẩm quyền ban hành, hoặc thiết kế lặp lại, tái sử dụng: k = 0,8.
• Dự án quan trọng quốc gia: k = 1,1.

Hai trường hợp liên quan đến bước thiết kế trong báo cáo:

• Người quyết định đầu tư cho dùng thiết kế FEED thay thiết kế cơ sở: định mức nhân 0,6, cộng thêm chi phí FEED bằng 70% chi phí thiết kế kỹ thuật.
• Dùng thiết kế kỹ thuật thay thiết kế cơ sở: định mức nhân 0,6, cộng thêm chi phí thiết kế kỹ thuật.

Một số khoản bổ sung khác lập bằng dự toán: chi phí bổ sung khi áp dụng BIM (không vượt quá 15% chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi) và chi phí khi hồ sơ phải lập bằng tiếng nước ngoài (không quá 15% chi phí tư vấn).

Ví dụ minh họa (không gắn số tiền). Công trình dân dụng cải tạo, mở rộng, có G đúng bằng mốc nhỏ nhất của bảng. Tỷ lệ áp dụng là 1,114% × 1,15, tức khoảng 1,281% của G. Nếu cùng dự án dùng thiết kế mẫu thay vì cải tạo, tỷ lệ là 1,114% × 0,8, khoảng 0,891% của G.

05Những khoản cần tính riêng

Các khoản tính riêng ngoài định mức chi phí lập báo cáo nghiên cứu khả thi

Chi phí lập báo cáo theo Bảng 2.3 không bao gồm mọi chi phí tư vấn của giai đoạn chuẩn bị dự án. Các khoản sau được xác định theo định mức hoặc dự toán riêng:

1. Khảo sát xây dựng: lập dự toán theo Phụ lục V Thông tư 36/2026/TT-BXD (Điều 14).
2. Thẩm tra báo cáo nghiên cứu khả thi: có bảng định mức riêng (Bảng 2.18, Phụ lục VIII), cũng tính trên chi phí xây dựng và thiết bị.
3. Chi phí bổ sung áp dụng BIM: lập bằng dự toán. BIM bắt buộc với công trình xây dựng mới từ cấp II trở lên từ giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo kinh tế – kỹ thuật (Điều 8 Nghị định 217/2026/NĐ-CP); người quyết định đầu tư được quyết định không áp dụng với công trình theo tuyến, dự án ở khu vực đặc thù hoặc cần bảo đảm bí mật nhà nước.
4. Chi phí FEED hoặc thiết kế kỹ thuật khi dùng thay thiết kế cơ sở, như mục 4.

Khi so sánh báo giá, chủ đầu tư nên hỏi rõ phạm vi: báo giá đã gồm khảo sát, mô hình BIM, thẩm tra hay chưa. Hai báo giá khác phạm vi không thể so sánh trực tiếp.

06Dự án tư nhân áp dụng định mức thế nào

Hệ thống định mức do cơ quan quản lý ban hành, công bố là căn cứ để chủ đầu tư tham khảo, sử dụng khi xác định chi phí (Điều 10 và Điều 12 Thông tư 36/2026/TT-BXD). Công việc chưa có định mức hoặc định mức chưa phù hợp thì xác định theo hướng dẫn của Thông tư 36/2026/TT-BXD và Thông tư 37/2026/TT-BXD.

Với dự án đầu tư kinh doanh, giá dịch vụ tư vấn cuối cùng do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng. Định mức giúp chủ đầu tư kiểm tra báo giá có hợp lý so với quy mô hay không. Các yếu tố làm chi phí thay đổi gồm:

• Loại công trình và quy mô chi phí xây dựng, thiết bị.
• Xây mới hay cải tạo, mở rộng có kết nối công trình hiện có.
• Có dây chuyền công nghệ, có dùng FEED hay không.
• Công trình có thuộc diện bắt buộc BIM, thẩm tra, thẩm định tại cơ quan chuyên môn hay không.
• Mức độ sẵn có của số liệu khảo sát, quy hoạch và pháp lý đất.

Xem thêm: dịch vụ lập báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế – kỹ thuật, thiết kế FEED là gì và thẩm tra thiết kế xây dựng.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết mang tính tham khảo theo quy định hiện hành tại thời điểm đăng; hồ sơ cụ thể cần đối chiếu văn bản mới nhất và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.